Korendagen

Korendag en BUMA

Indien een koor een korendag organiseert is dat koor verantwoordelijk voor de afdracht van de Buma rechten van alle deelnemende koren. Het is dan ook van belang om na te gaan of de deelnemende koren zijn aangesloten bij Buma of een landelijke Bond voor (Zang)-Koren. Deelnemende LOVOK-leden hoeft u uiteraard niet extra te controleren, omdat voor hen de afdracht via LOVOK voldaan wordt.

Overtuig u dus vooraf dat de afdrachten geregeld zijn waardoor u achteraf niet verrast kunt worden door een naheffing van BUMA.

LOVOK ondersteunt Korendagen

Om de leden van LOVOK te motiveren tot het organiseren van een korendag ondersteunen wij de organisatoren financieel.

Voorwaarden

1 – De organisator is, minimaal 13 maanden, lid van LOVOK en was de afgelopen 12 maanden niet betrokken bij een door LOVOK financieel ondersteunde korendag.

2 – De korendag wordt uiterlijk 3 maanden vooraf bij LOVOK aangemeld ( inclusief datum, tijd en plaats van optreden) voor vermelding op de LOVOK-agenda.

3 – Er treden, inclusief de organisator, minimaal 4 koren op.

4 – Ieder koor krijgt minimaal 25 minuten beschikking over het podium, waarvan minimaal 20 minuten voor het optreden. De 5 minuten verschil zijn voor het betreden en verlaten van het podium.

5 – De samenwerking met LOVOK wordt duidelijk vermeld door het tonen van een duidelijk zichtbaar LOVOK-logo op de voor- of achterkant van het programmaboekje met de volgende tekst:

“Deze dag wordt financieel ondersteund door LOVOK, waarvan het organiserend koor lid is. Voor meer informatie zie www.lovok.nl

(U mag de tekst "het organiserend koor" vervangen door de naam van uw koor).

Het per post gestuurde programmaboekje is, 2 weken voor de uitvoering, in bezit van het LOVOK-bestuur.

6 – Het LOVOK-bestuur is automatisch uitgenodigd.

7 – U dient uw verzoek tot financiële ondersteuning, uiterlijk 3 maanden voor de uitvoering, in bij ons secretariaat.

Financiële Ondersteuning

Het organiserend koor krijgt €50 bijdrage en €60 per deelnemend LOVOK-koor. Er wordt maximaal voor 5 koren uitbetaald. De bijdrage wordt overgemaakt indien u zich aan alle voorwaarden hebt gehouden en na accordering van het LOVOK-bestuur tijdens de eerstvolgende bestuursvergadering die volgt op uw korendag.

Aanmelding

LOVOK streeft er naar om de korendagen zo veel mogelijk over het land te spreiden. Voor aanmeldingen tot en met 30 november van het jaar voorafgaand aan de te organiseren korendagen geldt het volgende: Het eerste koor uit een provincie komt altijd in aanmerking voor LOVOK-sponsoring. De rest op volgorde van binnenkomst. Meldt u dus tijdig aan.

Limiet aan de regeling

LOVOK ondersteunt maximaal 7 korendagen per jaar.

Presentie op korendagen

Op de korendagen die LOVOK voor haar leden organiseert verwachten wij dat de deelnemende koren van begin tot eind aanwezig zijn. M.a.w. dat zij solidair met elkaar zijn ongeacht het moment van optreden.

Indien een koor op de geplande tijd niet in staat is haar repertoire te brengen dan vervalt (dat deel van) het optreden. Bij dergelijke situaties zullen wij altijd proberen om, binnen onze mogelijkheden, te regelen wat er te regelen valt.

Hoe u omgaat met de korendagen die u organiseert is uiteraard aan u, maar wij denken dat bovenstaande een goede richtlijn is.

Niemand zingt graag voor een voor een halfvolle zaal…

LOVOK-felicitatie bij jubileum

(regeling ingaand op 1 januari 2024)

LOVOK beschouwt iedere, elkaar hopelijk velen malen opeenvolgende, 25 jaar als een jubileum. Koren die minstens 5 aaneengesloten jaren, voorafgaand op een jubileumjaar, lid van LOVOK zijn hoeven het LOVOK-deel van de contributie dat jaar als felicitatie niet te betalen. Op basis van de door het koor aangeleverde informatie stuurt LOVOK een aparte factuur waarop de felicitatie in mindering is gebracht. 
LOVOK doet haar best om dit zo goed als mogelijk te doen, maar is niet verantwoordelijk voor eventuele vergissingen, dus…

Indien u meent dat u recht heeft op de jubileumfelicitatie en deze niet ontving neem dan z.s.m., doch uiterlijk voor het einde van uw jubileumjaar, contact op met onze penningmeester om het te corrigeren.